Trước đây công tác quản lý và theo dõi truyền thông tại Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) được thực hiện bằng cách thủ công, báo cáo bằng nhiều hình thức: email, văn bản, thống kê và in ấn tài liệu. Điều này dẫn đến rời rạc dữ liệu trong công tác quản lý, nhập nhằng dữ liệu như: hình ảnh, video, audio… và điều đáng nói là không tiết kiệm thời gian và lãng phí in ấn và lưu trữ.