Để thực hiện đúng thủ tục gia nhập công đoàn, người lao động cần nắm rõ điều kiện gia nhập và các yêu cầu đối với đơn gia nhập, nơi nộp hồ sơ, thời hạn xem xét.
Tự nguyện gia nhập và yêu cầu đối với đơn gia nhập
Theo Điều 1 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV, người gia nhập phải thuộc đối tượng được kết nạp, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật Việt Nam, tán thành Điều lệ và tự nguyện tham gia. Vì vậy, làm việc tại doanh nghiệp nhà nước không đồng nghĩa đương nhiên trở thành đoàn viên.
Đối với người lao động Việt Nam, đơn gia nhập công đoàn phải có chữ ký của người viết. Trường hợp nhiều người cùng tự nguyện gia nhập, có thể dùng đơn tập thể nhưng từng người phải ký. Với đơn điện tử, người lao động xác thực bằng tài khoản định danh điện tử hoặc phương thức xác thực điện tử hợp pháp khác do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định.
Người sử dụng hồ sơ, giấy tờ giả mạo hoặc cố ý kê khai không trung thực để gia nhập thuộc trường hợp không được kết nạp.
Nộp đúng nơi, thời hạn xem xét
Điểm a Mục 1.4 Hướng dẫn số 06/HD-TLĐ ngày 11/8/2026 quy định: nơi đã có công đoàn cơ sở hoặc nghiệp đoàn cơ sở, người lao động nộp đơn đến ban chấp hành tổ chức đó để được xem xét, quyết định kết nạp và tổ chức lễ kết nạp. Người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ, trừ trường hợp vắng vì lý do chính đáng, và được phân công nơi sinh hoạt.
Trong 06 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, công đoàn cấp trên phải xem xét, quyết định kết nạp hoặc không kết nạp; giới thiệu nơi sinh hoạt khi có quyết định kết nạp. Mốc 06 ngày làm việc áp dụng cho các trường hợp nêu trên, không phải thời hạn chung cho mọi đơn gia nhập.
Thực hiện chuyển sinh hoạt
Khi chuyển nơi làm việc, đoàn viên báo cáo ban chấp hành công đoàn nơi đi và nơi đến để làm thủ tục chuyển sinh hoạt. Nếu nơi đến chưa có công đoàn, liên hệ công đoàn cấp trên cơ sở để được hướng dẫn. Trường hợp thông tin đoàn viên đã được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý, công đoàn nơi đi và nơi đến xác nhận, tiếp nhận trên hệ thống; không yêu cầu cung cấp lại hồ sơ đã có, trừ khi cần kiểm tra, xác minh.
Nguồn: Điều 1 Điều lệ Công đoàn Việt Nam khóa XIV, ban hành kèm Quyết định số 268/QĐ-TLĐ ngày 11/8/2026; điểm a, c Mục 1.4 và điểm b Mục 1.6 Hướng dẫn số 06/HD-TLĐ ngày 11/8/2026 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
Tác giả: Bộ phận Tuyên giáo CĐ ĐLVN