Tổng công ty Điện lực miền Bắc tổ chức đào tạo trực tuyến về “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc”

Nghị quyết xác định đây là động lực then chốt để phát triển lực lượng sản xuất hiện đại, đổi mới phương thức quản trị quốc gia, thúc đẩy kinh tế - xã hội, đồng thời phòng ngừa nguy cơ tụt hậu, hướng tới mục tiêu phát triển đất nước nhanh và bền vững trong kỷ nguyên mới. Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được đề ra là: “Xây dựng chương trình, kế hoạch phát động phong trào học tập trên các nền tảng số, hình thành phong trào ‘học tập số’ thường xuyên, liên tục, phổ cập, giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số cho cán bộ, công chức và toàn dân.”

Hưởng ứng chủ trương trên, ngày 09/01/2025, Công ty CNTT Điện lực miền Bắc đã tổ chức chương trình đào tạo trực tuyến với chủ đề “Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc” tại các địa điểm làm việc trong toàn Công ty. Mục tiêu của chương trình là nâng cao nhận thức và kỹ năng ứng dụng công nghệ mới, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo, trong công tác chuyên môn. Chương trình tập trung giới thiệu và hướng dẫn sử dụng hai công cụ AI nổi bật hiện nay: Microsoft 365 Copilot và NotebookLM của Google, với sự tham gia chia sẻ kinh nghiệm từ các cán bộ kỹ thuật có chuyên môn cao.

Đào tạo ứng dụng Microsoft 365 Copilot

Đào tạo ứng dụng Microsoft 365 Copilot

Ông Nguyễn Hoàng Dương – Chuyên viên Phòng Vận hành hạ tầng kỹ thuật VT&CNTT đã giới thiệu chi tiết về Microsoft 365 Copilot – công cụ AI mạnh mẽ tích hợp GPT-4o. Nội dung trình bày bao gồm:

1. Hỗ trợ cuộc họp hiệu quả trên Microsoft Teams: Copilot giúp tự động ghi chép, tóm tắt nội dung, theo dõi các đầu việc, nâng cao chất lượng quản lý và tổ chức cuộc họp.

2. Hỗ trợ soạn thảo tài liệu và quy trình: Copilot giúp tự động tạo cấu trúc tài liệu, kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả, gợi ý nội dung, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng văn bản.

3. Tạo slide trình chiếu chuyên nghiệp: Tự động hóa quy trình thiết kế slide từ chọn mẫu, định dạng, chèn nội dung và hình ảnh, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính thẩm mỹ.

4. Các ứng dụng nâng cao khác như Nghiên cứu thị trường và phân tích dữ liệu; tạo báo cáo tự động; Quản lý dự án: theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý tài nguyên; Hỗ trợ khách hàng: từ giải đáp thắc mắc đến xử lý vấn đề; đào tạo nội bộ: xây dựng nội dung đào tạo, theo dõi tiến độ và kết quả học tập của nhân viên.

Đào tạo ứng dụng NotbookLM 

Đào tạo ứng dụng NotebookLM của Google

Trong phần đào tạo tiếp theo, ông Mai Anh Quang – Kỹ sư Phòng Vận hành hạ tầng kỹ thuật VT&CNTT – đã giới thiệu tổng quan về NotebookLM, công cụ AI của Google hỗ trợ ghi chú và nghiên cứu tài liệu. Những tính năng nổi bật bao gồm: Tổng quan tài liệu (Source Overview), hỏi đáp với tài liệu (Ask), ghi chú thông minh (Notes), tạo dàn ý (Generate Outline), quản lý dự án (Projects), trích dẫn nguồn (Citation). Ông Quang cũng hướng dẫn trực quan cách sử dụng các tính năng và trình diễn thao tác tạo chatbot từ NotebookLM để hỗ trợ truy xuất thông tin nhanh chóng, hiệu quả.

Trao đổi trực tiếp nội dung về NotebookLM, ông Đỗ Quang Hưng – Phó Trưởng phòng Kế hoạch vật tư đã chia sẻ những kinh nghiệm thực tế trong việc ứng dụng NotebookLM vào công tác quản lý đầu tư và đấu thầu. Ông nhấn mạnh hiệu quả của công cụ trong việc so sánh tài liệu, tra cứu nhanh quy định, chia sẻ dữ liệu với các nhóm chuyên môn – giúp tối ưu hóa ra quyết định và nâng cao hiệu quả công việc.

Phát biểu tại chương trình đào tạo, bà Phạm Thị Hải Lý – Phó Giám đốc Công ty khẳng định việc ứng dụng các công cụ AI như Microsoft 365 Copilot và NotebookLM mang lại nhiều lợi ích thiết thực, từ nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu thời gian xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, đến cải thiện độ chính xác, tổ chức dữ liệu khoa học và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả hơn. Bà nhấn mạnh các đơn vị trong Công ty cần chủ động tiếp cận, khai thác và ứng dụng hiệu quả hai công cụ AI này vào công việc thường nhật, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số và nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng. Đây cũng là hành động thiết thực nhằm triển khai hiệu quả Nghị quyết 03-NQ/CP của Chính phủ.