Số hóa trong việc tổ chức đại hội công đoàn

Đại biểu tham dự đại hội điểm danh bằng mã QR Code. Ảnh: Nam Dương

Ngày 15/02, Công đoàn Công ty Điện lực Thủ Đức, trực thuộc Công đoàn EVNHCMC đã tiến hành Đại hội đại biểu Công đoàn Công ty lần thứ IX, nhiệm kỳ 2023-2028. Đây là đơn vị đầu tiên trong số 25 CĐCS trực thuộc Công đoàn EVNHCMC tổ chức đại hội và là đại hội điểm của Công đoàn EVNHCMC.

Một điểm rất đặc biệt của đại hội này là việc ứng dụng công nghệ thông tin, “số hóa” trong nhiều khâu tổ chức đại hội.

Ông Nguyễn Song Toàn - Chủ tịch Công đoàn Công ty Điện lực Thủ Đức cho biết: Đại hội lần này đã sử dụng phần mềm do Công đoàn EVNHCMC chuẩn bị. Các văn kiện của đại hội đều được gửi đến các đại biểu bằng tài liệu điện tử để mọi người nghiên cứu; mọi thủ tục liên quan đến đại hội như việc điểm danh, kiểm tra số lượng đại biểu tham dự, sơ đồ chỗ ngồi, kiểm tra số phiếu bầu cử… đều được ứng dụng công nghệ thông tin thông qua phần mềm chứ không dùng giấy. Nhờ đó đã tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn và rút ngắn thời gian tổ chức đại hội. Riêng phần biểu quyết, các đại biểu dùng thẻ biểu quyết do công đoàn chuẩn bị.

y.
Các đại biểu nghiên cứu văn kiện đại hội bằng tài liệu điện tử, nhờ đó tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn. Ảnh: Nam Dương

Ông Lê Văn Minh - Chủ tịch Công đoàn EVNHCMC cho biết: EVNHCMC đang thực hiện quá trình chuyển đổi số và mới đây đã được Bộ Thông tin Truyền thông trao giấy chứng nhận là doanh nghiệp chuyển đổi số ở mức hình thành doanh nghiệp số.  Do đó, việc “số hóa” đại hội công đoàn, nhất là đại hội điểm là yêu cầu cần thiết và phù hợp với xu thế phát triển chung.

Từ nhiều tháng qua, Công đoàn EVNHCMC đã phối hợp với Công ty Công nghệ thông tin thuộc EVNHCMC và Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam (VNPT) xây dựng phần mềm tổ chức đại hội công đoàn và sẽ được áp dụng tại tất cả đại hội công đoàn các đơn vị thành viên trực thuộc EVNHCMC cũng như  đại hội Công đoàn EVNHCMC (được chọn là đại hội điểm của Công đoàn Điện lực Việt Nam dự kiến tổ chức vào tháng 5/2023).

Về nhân sự Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới, ông Minh cho biết, do TP Thủ Đức mới được thành lập hơn 2 năm qua, nên Công ty Điện lực Thủ Đức cũng được thành lập trên cơ sở sáp nhập Công ty Điện lực Thủ Thiêm vào Công ty Điện lực Thủ Đức, với quy mô lưới điện lớn, khách hàng, sản lượng điện và số lượng cán bộ, CNVCLĐ cũng lớn nhất trong số các đơn vị trực thuộc EVNHCMC, do đó yêu cầu về cán bộ công đoàn cũng đòi hỏi chất lượng cao để đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn tới đây.