Chương trình Cấp tin trực tuyến của Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC), được Công ty Công nghệ thông tin Điện lực miền Nam (SPCIT) trực thuộc EVNSPC xây dựng với mục tiêu là công cụ kiểm soát, biên tập, xử lý thông tin doanh nghiệp trước khi phát hành truyền thông bên ngoài và nội bộ thông qua các kênh như Website, bản tin điện tử, MXH...
Ngoài ra, chương trình là công cụ quản lý, theo dõi, tổng hợp, phân loại rõ ràng tất cả các bài viết, hình ảnh của từng tác giả là CBCNV trong toàn EVNSPC. Chương trình áp dụng cho CBCNV trong toàn EVNSPC, người dùng truy cập tại địa chỉ captintructuyen.evnspc.vn để gửi đăng bài viết mà không cần phải đăng nhập. Đơn vị, cơ sở sẽ tiếp nhận thông tin tác giả gửi đến, biên tập và phát hành truyền thông tại đơn vị đồng thời xem xét nội dung bài viết cần truyền thông lan tỏa cộng đồng sẽ gửi về EVNSPC xem xét.
Để thuận tiện trong việc duyệt nội dung bài viết cũng như xác định đơn vị đăng bài, quản lý số lượng bản tin và nhuận bút tác giả, người dùng cần cập nhật đầy đủ các thông tin Công ty - Điện lực - Tiêu đề bài viết - Tên tác giả. Bài viết của tác giả sau khi đăng thành công sẽ được Đơn vị trực thuộc xem xét nội dung và quyết định đăng trên trang web Đơn vị hoặc gửi về Ban Biên tập EVNSPC.
Chương trình cấp tin trực tuyến EVN SPC là giải pháp số hóa quy định biên tập, vận hành thông tin trong EVNSPC nói chung và đơn vị cơ sở nói riêng, chương trình đã được xây dựng và đưa vào vận hành ổn định từ năm 2018 đến nay góp phần mang lại hiệu quả trong công tác quản lý thông tin/ bài viết, hình ảnh về hoạt động sản xuất kinh doanh tại các đơn vị trên phạm vi 21 tỉnh/ thành phía Nam.
(Giao diện Cấp tin trực tuyến của EVNSPC)
Những lợi ích, hiệu quả Chương trình mang lại như CBCNV gửi bài viết linh hoạt không giới hạn không gian, thời gian, không cần đăng nhập hệ thống. Là công cụ giúp các Đơn vị và Ban biên tập theo dõi, kiểm duyệt số lượng tin, bài viết trước khi phát hành thông tin trên trang website đơn vị, website www.evnspc.vn và Bản tin EVNSPC. Theo dõi việc chi trả nhuận bút, thù lao của các tác giả tham gia viết bản tin, bài viết tường minh rõ ràng theo tháng/quý/năm.Giúp thống kê, báo cáo và theo dõi bài viết từ cấp đơn vị đến cấp Tổng công ty hàng tháng/quý/năm một cách nhanh chóng và chính xác làm căn cứ khen thưởng trong công tác truyền thông.
Để ngày càng nâng cao hiệu quả và tính tiện dụng cho các người dùng tham gia vào quá trình cấp tin, SPCIT bố trí bộ phận hỗ trợ trực tuyến, thường xuyên theo dõi, rà soát và nâng cấp phần mềm để kịp thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng.
Có thể nói, Chương trình cấp tin trực tuyến của EVNSPC đang khai thác là một công cụ quản lý truyền thông nội bộ, một giải pháp ứng dụng công nghệ trong quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhiệm vụ chuyển đổi số trong quản lý điều hành doanh nghiệp mà EVN SPC đã và đang thực hiện./.
Tác giả: Mai Tuyền
Trích dẫn: EVNSPC