7h55 phút, tại Trung tâm phát triển phần mềm thuộc EVNICT, rất nhiều CBCNV vội vã đi ra từ thang máy tầng 17 vì sợ ... muộn giờ.
CBCNV Phòng Nghiệp vụ và Kiểm thử, Trung tâm phát triển phần mềm thuộc EVNICT trong giờ làm việc.
Chị Trần Thị Vân - Phòng Nghiệp vụ và Kiểm thử, Trung tâm Phát triển phần mềm cho biết, đối với chị, đi làm sớm là yêu cầu tự chị đặt ra cho bản thân. Sáng nào chị cũng đến Công ty trong khoảng thời gian từ 7h30 - 7h40 và thấy rất thoải mái.
Quãng đường từ nhà chị Vân ở phố Hoàng Văn Thái (Thanh Xuân) đến Công ty khoảng 8km, trung bình mất 30 phút di chuyển. Mỗi buổi sáng chị phải chở 2 đứa con đi học rồi mới đến Công ty. Để cả 3 mẹ con đúng giờ, 6h sáng chị dậy sắp xếp đồ cho con, cho con ăn sáng và đúng 7h là 3 mẹ con đã ra khỏi nhà. Các con chị cũng luôn đến trường sớm từ 10-15 phút, còn chị cũng đi làm sớm từ 20-30 phút. "Buổi sáng đến Công ty sớm thấy rất thảnh thơi, có thời gian rửa cốc, cắm hoa hoặc thay nước cho cây, pha cốc cà phê ngồi nhâm nhi rồi ngồi vào bàn làm việc"- chị Vân chia sẻ.
Còn đối với chị Nguyễn Tố Uyên – Phòng Nghiệp vụ và Kiểm thử, Trung tâm Phát triển phần mềm có 2 con nhỏ trong đó có một bé đang học mẫu giáo, việc đánh thức và vệ sinh sáng cho 2 con là việc tốn nhiều thời gian, chính vì vậy, để đi làm đúng giờ, chị Uyên luôn phải cho con ngủ sớm và dậy sớm để kịp đưa con đến trường rồi đi làm. "Sáng nào em cũng cố gắng để đến Công ty lúc 8h kém 5 phút và thấy cực kỳ thoải mái, thong dong vì không phải chạy, không phải cố chen chân cho kịp thang máy để chấm công, không phải bực bội khi bị thang máy bỏ lại..."
Trong văn hóa doanh nghiệp EVNICT, đến sớm 5 phút cũng được gọi là đúng giờ. Chị Vân chia sẻ, đến đúng giờ, cảm thấy ngày hôm đó vui vẻ, thảnh thơi đã sẵn kế hoạch làm việc gì trong ngày hôm nay rồi. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tối đa, phân bổ thời gian hợp lý, tránh việc phải “chạy đua” để chấm công cho đúng giờ, rồi "vật vã" nếu hôm đó có phát sinh công việc nhiều. Đặc biệt là rèn tác phong làm việc chỉn chu, hiệu quả, tạo hứng thú và khả năng làm việc tập trung cao.
Đúng giờ cũng là tôn trọng người khác, tạo uy tín cho chính bản thân mình. "Cả phòng, cả Trung tâm, cả Công ty đi làm đúng giờ sẽ không còn cảnh “xin lỗi em đến muộn”, đầu tóc dựng ngược lên vì vừa ở ngoài đường vào, hoặc mọi người đang làm việc lại mang đồ ra ăn sáng, hoặc đang họp mà bụng sôi vì đói làm mọi người mất tập trung"- chị Vân chia sẻ.
“Để đi làm đúng giờ, đối với các chị em có con nhỏ, vất vả hơn vì phải chuẩn bị đồ ăn, cho con ăn sáng rồi đưa con đi học. Nhưng bù lại, sự sảng khoái đón chào ngày mới, không phải chen chân trong cảnh tắc đường, khói xe, bụi bặm, rồi khi xảy ra sự cố như xe hỏng, hết xăng... có thể chủ động để giải quyết mà không sợ hôm nay lại muộn rồi, phải báo cáo, xin phép lãnh đạo đến muộn”, chị Vũ Thanh Lịch - Phòng Nghiệp vụ và Kiểm thử, Trung tâm Phát triển phần mềm chia sẻ.
Sự chủ động trong việc kiểm soát thời gian, phân bổ kế hoạch làm việc sẽ khiến ngày mới thêm vui vẻ, thoải mái. "Lúc đầu cũng có vài lần chạy vội đến chấm công, nhưng sau đó, chị kiên quyết đặt ra cho mình giới hạn là phải ra khỏi nhà giờ này, kể cả mưa gió hay rét mướt. Gieo thói quen, gặt tính cách - bây giờ 2 con nhà chị cũng rất vui vẻ hợp tác với chị và coi việc đúng giờ chính là đi sớm hơn"- chị Trần Thị Vân chia sẻ.
CBCNV Tổ triển khai và hỗ trợ ứng dụng Quản lý kỹ thuật - Trung tâm phát triển phần mềm thuộc EVNICT trong giờ làm việc.
Đúng giờ làm, đúng giờ họp cũng là một văn hóa mà văn hóa này cần được mỗi người rèn luyện và lan tỏa sang những người khác. Anh Nguyễn Văn Khoa - Tổ trưởng tổ triển khai và hỗ trợ ứng dụng Quản lý kỹ thuật - Trung tâm phát triển phần mềm cho biết, anh luôn đến Công ty vào lúc 7h35 phút. Nhà ở thành phố Phủ Lý (Hà Nam), hàng ngày đi làm 60 km nhưng chưa bao giờ anh đi muộn. Quan điểm của anh là nên đến sớm trước quy định, có thời gian uống trà, trao đổi công việc, giao lưu “chém gió”, chủ động, thoải mái trước khi bước vào một ngày dài xoay chong chóng với công việc. Trong các cuộc họp, nên chủ động đi sớm từ 5-10 phút để chuẩn bị, điều này khiến mình tự tin, chỉn chu, chuyên nghiệp.
Tại EVNICT, những người như chị Vân, chị Uyên hay chị Lịch, anh Khoa không hiếm gặp bởi đã thấm nhuần văn hóa sớm 5 phút được coi là đúng giờ. Người thì do nhà xa đi sớm vì sợ tắc đường, người phải đưa đón con đi học, người muốn tự tin trong sắp xếp, xử lý công việc... mỗi người một lý do nhưng từ ý thức, đến hành động đẹp này đang dần dần tạo thành nét văn hóa đẹp của EVNICT.
Tác giả: Vân Hồ